Zertifikate ausstellen und PDFs gestalten

Wofür

• Zertifikatstypen und Gültigkeit konfigurieren
• Zertifikate für einzelne oder mehrere Personen ausstellen
• PDF-Vorlagen im Layout-Designer gestalten
• Erzeugte PDFs per E-Mail versenden

Für wen

Der Bereich eignet sich für Anbieter und Betriebe, die Zertifikate ausstellen oder verwalten. Sie können einen prüfbaren Eintrag auch ohne gespeicherte PDF-Datei nutzen.

So geht’s

1. Wählen Sie unter „Zertifikate“ die „Konfiguration“ und legen Sie mit „Neu anlegen“ einen Zertifikatstyp für Ihre Firma fest.
2. Richten Sie bei freigeschaltetem Generator unter „Vorlagen“ das gewünschte Layout ein.
3. Öffnen Sie „Hinzufügen“. Wählen Sie Personen, Zertifikatstyp und Zertifikatsdatum und senden Sie das Formular ab.
4. Prüfen Sie die Einträge unter „Liste“. Nutzen Sie den Generator für das PDF und wählen Sie den Versand beziehungsweise die Ablage passend zu Ihrem Ablauf.

Das ist enthalten

• Zertifikatstypen, Konfiguration, Massenanlage und öffentliche Prüfung gehören zum Kern.
• Ablauf-Erinnerungen sowie Widerrufen, Archivieren und Wiederherstellen gehören zum Kern.
• Generator mit Layout-Designer und einzelner oder mehrfacher PDF-Erzeugung: bei Starter als Zusatzoption, ab Professional enthalten.
• E-Mail-Versand ohne dauerhafte Speicherung ist möglich. PDF-Ablage belegt das Dateiarchiv.

Gut zu wissen

Jedes ausgestellte Zertifikat zählt einmal, unabhängig davon, ob es generiert oder hochgeladen wurde. Eine Neuerzeugung nach Korrektur zählt erneut. Preise siehe Preisseite.