So starten Sie als Anbieter mit DASon

1. Konto und Testpaket vorbereiten

Registrieren Sie Ihr Anbieterkonto. Wählen Sie nach Einrichtung Ihrer Firma das Testpaket unter Paketauswahl (Anmeldung erforderlich). Das Testpaket wird bei Auswahl sofort und ohne Zahlungsmittel aktiviert. Es umfasst ein monatliches Kontingent von zehn Zertifikaten; Generator und Schulungen S1 sind nicht enthalten. Im Testpaket können Sie keine Add-ons buchen.

2. Firma auswählen und Verträge lesen

Öffnen Sie „Meine Firmen“. Wenn Sie zur Firmenanlage berechtigt sind, wählen Sie „Neue Firma“ und speichern Sie die Angaben. Wählen Sie anschließend die Firma im Firmenwechsler.

Öffnen Sie „Verträge“ und „Verträge anzeigen und akzeptieren“. Lesen Sie die Dokumente und bestätigen Sie sie nur mit entsprechender Berechtigung. Ohne akzeptierten Vertrag zur Auftragsverarbeitung sind unter anderem Personenanlage und Zertifikatsausstellung gesperrt.

3. Zertifikatstyp und Personen vorbereiten

Öffnen Sie „Zertifikate“ → „Konfiguration“ → „Neu anlegen“. Wählen und konfigurieren Sie den Zertifikatstyp. Legen Sie unter „Personen“ die benötigten Personen an oder importieren Sie diese.

4. Den gewünschten Ablauf einrichten

Für einen prüfbaren Zertifikatseintrag benötigen Sie keine PDF-Datei. Wenn Sie PDFs erzeugen möchten, benötigen Sie den Generator und richten unter „Vorlagen“ ein Layout ein.

Für Schulungen benötigen Sie das passende Modul. Öffnen Sie „Schulungen“ und „Erste Schulung erstellen“. Der Assistent führt durch Basisdaten, Preise und Anfangstermine. S1 ermöglicht die Präsentation; S2 ergänzt die Buchung. Für den Ablauf mit Zertifikaten benötigen Sie S2 und den Generator.

5. Erstes Zertifikat ausstellen oder Schulung verwalten

Ohne Schulung öffnen Sie „Zertifikate“ → „Hinzufügen“. Wählen Sie Personen, Typ und Datum und senden Sie das Formular ab. Den Eintrag finden Sie anschließend unter „Liste“.

Bei einer gebuchten Schulung öffnen Sie unter „Buchungen“ die Teilnehmerliste. Sobald Sie Teilnehmende nach dem beendeten Termin als „bestanden“ markieren, wird das Zertifikat erstellt – einzeln oder per Sammel-Status. Dafür müssen die Person verknüpft und der Zertifikatstyp samt Konfiguration eingerichtet sein. Ein PDF entsteht nur, wenn der Generator für diesen Zertifikatstyp aktiviert ist.

Gut zu wissen

Das Testpaket ist kein Test aller kostenpflichtigen Module. Preise siehe Preisseite. Der Versand an Teilnehmende setzt die aktivierte Versandoption und eine hinterlegte E-Mail-Adresse voraus.