Zertifikate archivieren und prüfen

Das Hash-Prüfarchiv dient dem Abgleich von Zertifikatsangaben. Im Dateiarchiv liegen die zugehörigen PDF-Dateien, sofern Sie diese speichern.

Wofür

Prüfbare Zertifikatseinträge verwalten
PDF-Dateien getrennt vom Prüfdatensatz ablegen
Zertifikate über das öffentliche Formular prüfen
Die Belegung beider Archive im Blick behalten

Für wen

Anbieter verwalten hier ihre Zertifikatsbestände. Empfänger und prüfende Stellen nutzen das öffentliche Prüfformular.

So geht’s

Öffnen Sie unter „Zertifikate“ die „Liste“ und prüfen Sie die vorhandenen Einträge.
Verwalten Sie archivierte Einträge im Bereich „Archiv“. Dafür benötigen Sie das Recht zur Zertifikatsverwaltung.
Sehen Sie unter „Abo & Nutzung“ die getrennte Belegung von Hash-Prüfarchiv und Dateiarchiv.
Öffnen Sie zur öffentlichen Prüfung „Zertifikat prüfen“ und geben Sie die geforderten Zertifikatsangaben ein.

Das ist enthalten

Hash-Prüfarchiv: Prüfwerte und Metadaten; keine öffentliche Namensliste.
Dateiarchiv: hochgeladene oder erzeugte PDF-Dateien.
Getrennte Kontingente je Paket und getrennte Erweiterungen.
Warnstufen bei 80 und 100 Prozent der Archivkapazität in „Abo & Nutzung“.

Gut zu wissen

Jedes ausgestellte Zertifikat zählt sofort zur Hash-Archivbelegung. Eine gespeicherte PDF-Datei zählt zusätzlich zum Dateiarchiv. Volle Archivkapazität führt zu einer Warnung, nicht zu einer harten Archivsperre. Eine Archivvereinbarung für die Zeit nach Firmenlöschung entsteht nicht automatisch durch den Paket- oder Zusatzkauf. Preise siehe Preisseite.

Häufige Fragen

Ist das Hash-Prüfarchiv ein öffentliches Verzeichnis?

Nein. Die Prüfung erfolgt über passende Eingaben. Der Hash-Wert ist ein aus Angaben berechneter Prüfwert.

Entstehen beim Archivieren weitere Zertifikatskosten?

Reines Archivieren zählt nicht als weitere Ausstellung. Der Eintrag belegt Archivkapazität.

Bleibt die Prüfung nach Firmenlöschung verfügbar?

Bei Firmenlöschung werden die Prüfwerte in das Hash-Prüfarchiv übernommen, wenn die gesonderte Vereinbarung nach AVV §13 hinterlegt ist. Diese Vereinbarung hinterlegt der Support; ein Paket- oder Zusatzkauf aktiviert sie nicht. Ohne Vereinbarung werden mit der Firma auch Zertifikate und PDFs gelöscht; die Zertifikate sind danach nicht mehr prüfbar. Das Hash-Kontingent ist nur eine Mengengrenze.

Zertifikat prüfen

Hinweis zur Abrechnung: Die beschriebenen Kontingente und Gebühren gelten mit Ihrem Paket bei aktiver Abrechnung; die Zahlungspflicht für Stellenanzeigen und Branchenbuch ebenfalls erst ab diesem Zeitpunkt.